株式会社アイオーアーキテクト（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の保護方針
制定 2013年1月１日
改定 2023年6月19日
株式会社アイオーアーキテクト
代表取締役 桜井耕造
株式会社アイオーアーキテクト（以下、当社といいます）は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、お預かりした個人情報及び特定個人情報を適切に取り扱いいたします。
- 当社は、システム開発、システム運用、マーケティング営業活動、従業員の雇用等の人事上必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
- 当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。
本方針は、当社のホームページ及び社内に掲載することにより、全ての従業者に周知させるとともに、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社アイオーアーキテクト 個人情報保護推進室
〒279-0004 千葉県浦安市猫実1-20-43
e-mail privacy@io-architect.com
個人情報の取扱いについて
- 当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）
の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| お客様から受託する社員情報、ユーザ情報 | システム運用業務遂行のため |
| パートナー技術者情報 | 業務連絡、スキル照会、及びパートナーとの契約・発注に関する業務遂行のため |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社アイオーアーキテクト
ｂ）個人情報の管理責任者
管理者名職名：株式会社アイオーアーキテクト 代表取締役
連絡先：e-mail privacy@io-architect.com
ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社アイオーアーキテクト 個人情報保護推進室
〒279-0004 千葉県浦安市猫実1-20-43
e-mail privacy@io-architect.com
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。 - 開示等の求めに関するお手続き
(1)お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」(2)ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
(3)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
(4)回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。 - 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。(1)代理人である事を証明する資料＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類(2)代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード - 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
1. 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）を策定し、公表しております。
2. 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
上記「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めております。
3. 組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る個人情報保護管理者、これを補佐する部署並びに個人データの取扱部署においては個人情報保護実務責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱部署は、その取扱い状況を確認できる手段として取扱台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
4. 人的安全管理措置
従業員等の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護教育研修責任者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
5. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
7. 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
以上
